Kapittel 4:      Arbeidsutvalget

§ 4-1   Arbeidsutvalgets sammensetning

(1)   Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig og inntill fire – 4 – øvrige medlemmer.

§ 4-2   Ansvarsområdet

(1)   Arbeidsutvalget står for den daglige ledelsen av foreningens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg fylkesstyret og årsmøtet har gitt.

(2)   Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter foreningens forhold er av uvanlig art eller stor betydning.

(3)   Arbeidsutvalget kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra fylkesstyret i det aktuelle tilfellet eller når fylkesstyrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foreningen. Fylkesstyret skal snares underrettes av avgjørelsen.

(4)   Arbeidsutvalget skal sørge for at foreningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en forsvarlig måte.

(5)   Arbeidsutvalget fordeler de ulike ansvarsoppgavene seg imellom.

(6)   Arbeidsutvalget plikter å utarbeide et årsregnskap og en årsberetning. Disse skal fremlegges for godkjenning for årsmøtet. Årsregnskapet skal inneholde resultatregnskap, balanse og noteopplysninger.

§ 4-3   Innkalling til møte i arbeidsutvalget

(1)   Arbeidsutvalget innkalles når leder eller minst halvparten av dets medlemmer finner det nødvendig.

§ 4-4   Arbeidsutvalgets beslutningsdyktighet

(1)   Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av dets medlemmer er tilstede.  

§ 4-5   Flertallskrav

(1)   Arbeidsutvalgets beslutninger fattes med alminnelig flertall.

(2)   Dersom det oppstår stemmelikhet, avgjør leders dobbeltstemme, dog ikke ved personvalg.

§ 4-6   Protokoll

(1)   Det skal føres protokoll fra møtene i arbeidsutvalget. Den skal minst angi tid og sted, deltagere, behandlingsmåte og arbeidsutvalgets beslutninger.

(2)   Dersom beslutningene ikke er enstemmige, skal det angis antall som stemte for og imot.

(3)   Protokollen skal underskrives av leder og referent.

(4)   Protokollen skal godkjennes av arbeidsutvalget på det påfølgende møtet.

§ 4-7   Supplering

(1)   Arbeidsutvalget kan etter fullmakt fra årsmøtet konstituere nye medlemmer, dog slik at antall medlemmer i arbeidsutvalget ikke overstiger syv – 7 – personer.

(2)   Dersom en eller flere av arbeidsutvalgets medlemmer fratrer sitt verv før perioden er over, skal arbeidsutvalget konstituere nye medlemmer for resten av perioden.

(3)   Konstituerte medlemmer har kun observatørstatus.

§ 4-8   Innhabilitet

(1)   Et styremedlem anses som innhabil når medlemmet andes å ha fremtredende personlige eller økonomiske særinteresse i en sak.

Kapittel 5       Desisjonskomité

§ 5-1   Desisjonskomiteens sammensetning

(1)   Desisjonskomiteen består av to desisorer valgt av årsmøtet.

§ 5-2   Desisjonskomiteens ansvarsområde

(1)   Desisjonskomiteens skal påse at fylkesstyrets og arbeidsutvalgets disposisjoner er i samsvar med foreningens vedtekter, forskrifter, sedvane og øvrige vedtak.

(2)   Desisjonskomiteen skal gi råd og bistå fylkesstyret og arbeidsutvalget med dets arbeid dersom det er ønskelig og/eller påkrevd.

§ 5-3   Desisjonsberetning

(1)   Desisjonskomiteen skal fremlegge en skriftlig beretning for årsmøtet.

Kapittel 6       Oppløsning og avvikling

§ 6-1   Beslutning om oppløsning

(1)   Beslutningen om å oppløse foreningen treffes av årsmøtet men minst 2/3 flertall.

§ 6-2   Avviklingsstyret

(1)   Når foreningen er besluttet oppløst, skal årsmøtet nedsette et avviklingsstyre på tre – 3 – til fem – 5 – personer som trer isteden for fylkesstyret.

(2)   Avviklingsstyret skal gjennomføre avviklingen innen tre – 3 – måneder etter beslutningen om oppløsning fattes.

§ 6-3   Avviklingsbalanse

(1)   Avviklingsstyret skal lage en fortegnelse over foreningen eiendeler, rettigheter og forpliktelser, og gjøre opp en balanse med henblikk på avvikling. Balansen skal godkjennes av revisor.

§ 6-4   Dekning av foreningens forpliktelser

(1)   Avviklingsstyret skal sørge for at foreningens forpliktelse dekkes.

(2)   Foreningens aktiva skal omgjøres til penger så langt dette er nødvendig for å dekke dets forpliktelser.

(3)   Foreningens aktiva etter at dets forpliktelser er dekket samt dets protokoller tilfaller Europeisk Ungdom.

§ 6-5   Endelig oppløsning

(1)   Avviklingsstyret skal, etter at dets arbeid er avsluttet, uten opphold og senest innen tre – 3 – måneder etter at beslutningen om oppløsning ble fattet, innkalle til ekstraordinært årsmøte.

(2)   Endelig oppløsning av foreningen besluttes av ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall.

§ 6-6   Omgjøring av beslutning av om oppløsning

(1)   Beslutningen om å oppløse foreningen kan omgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.

(2)   Beslutningen om oppløsning kan omgjøres kun når grunnlaget for oppløsningen ikke lengre er til stede.